Avant de procéder au calcul d'amortissement des actifs, assurez - vous que vous avez défini la valeur la comptable, le taux d'amortissement, la valeur résiduelle et d'autres détails de tous les actifs enregistrés dans le menu Comptabilité\Actifs\Registre des actifs\Comptabilisation d'actif. Loan Performer utilise ces valeurs pour calculer l'amortissement.
Comment calculer les amortissements?
Pour cela, allez au menu Comptabilité\Actifs\Calculer des amortissements, l'écran suivant s'affiche:
Code d'agence: A partir du menu déroulant, sélectionnez le code de l'agence dont vous souhaitez calculer les amortissements des actifs ou activez la case à cocher Tous pour sélectionner tous les codes d'agence.
Centre de coût: A partir du menu déroulant, sélectionnez le centre de coût dont vous souhaitez calculer les amortissements des actifs ou activez la case à cocher Tous pour sélectionner tous les centres de coût.
Fin de l'amortissement: Il s'agit de la date à laquelle le calcul d'amortissement devrait s'arrêter p.ex. "31/12/2012".
Remarquez que lorsque vous saisissez la date de fin de l'amortissement p.ex. "31/12/2012", la grille en bas sera renseignée des actifs dont l'amortissement est dû dans la période indiquée. Dans la colonne "Déprécier", cochez les actifs dont vous souhaitez inclure dans le calcul d'amortissement.
Sélectionnez d'autres options nécessaires selon vos besoins ou utilisez les options par défaut. Pour plus d'informations sur les formats de rapport, rendez - vous sur le sujet Formats des rapports comptables.
Cliquez sur Ok pour générer le rapport d'amortissement, il est similaire à celui qui suit:
Imprimez le rapport pour enregistrer et comptabiliser l'amortissement sur les comptes GL définis.
Remarquez que l'amortissement ne sera pas comptabilisé sur les comptes GL définis si vous n'imprimez pas le rapport. Vous pouvez également consulter le Rapport d'amortissement à tout moment.